Pravidelná aktualizace

Etapa je zaměřena na pravidelnou aktualizaci přijatých, zdokumentovaných a realizovaných opatření k ochraně osobních údajů a tím k trvalému dosažení shody se zákonem.

Po zavedení systému ochrany osobních údajů dochází ve společnosti k řadě změn v oblastech personální, administrativní, dislokační, změny v právní úpravě, změny v informačním systému a změny účelů zpracování ochrany osobních údajů.

V systému ochrany osobních údajů je nutno tyto změny neustále sledovat, vyhodnocovat a zdokumentovaný soubor opatření k ochraně osobních údajů podle vyplývající potřeby průběžně aktualizovat.

Naše společnost k tomuto nabízí periodickou činnost formou pravidelné kontroly a následné aktualizace systému ochrany osobních údajů, která na základě znalostí zavedeného systému u daného subjektu a permanentního sledování změn zejména v platných právních úpravách, garantuje pravidelnou aktualizaci celého souboru přijatých opatření k ochraně osobních údajů.

Optimální perioda, pro provedení kontroly shody a následnou aktualizaci systému ochrany, je v rozmezí 3 až 6 měsíců.